服务详情 · 出海日本咨询

中国企业出海日本,
我们做的不止是注册

从战略到合规、从架构到落地,每一步都有中日律师协同把关——确保企业在日本以本地标准长期可经营,而不只是「挂个牌」。

Overview

出海日本,是一项系统工程

中国企业出海日本不是「在日本注册一家公司」那么简单。从市场调研、商业架构、股权设计、签证规划、财税体系、合规体系到日常运营,每一环都需要懂中国企业、又懂日本规则的人来把关。

我们专注做这件事——以法律底色的咨询替代纯粹的「注册代办」,确保企业在日本以本地标准落地、长期合规、长期可经营。每一单由代表合伙人亲自对接,复杂事务由海华永泰中国律师团队协同。

Service Modules

8 大服务模块

覆盖中国企业进入日本的全部关键节点。每个模块可单独委托,也可整体打包。

01 法人设立

日本公司注册

KK(株式会社)/ GK(合同会社)/ 子公司 / 分公司四种结构对比与选型,含章程、股权、董事配置、印章、登记代办全流程。

  • 公司类型咨询与选型
  • 章程与股权结构设计
  • 代表取締役与董事安排
  • 实印・銀行印・角印 刻制
  • 法务局登记与登記簿謄本取得
02 银行开户

银行开户与外汇合规

日本银行开户审核越来越严,关键不在跑流程,在事前把「为什么需要日本账户、资金从哪来、做什么生意」的故事讲清。

  • 邦银(三菱UFJ/みずほ/三井住友/りそな)开户辅导
  • 外资银行开户路径建议
  • 事業計画書与资金来源说明文件
  • 面签陪同与补件响应
  • 跨境结售汇与现金管理建议
03 经营管理签证

経営管理ビザ取得

面向出资人/经营者的核心签证。要点:500 万日元以上出资 + 实质经营 + 独立办公场地 + 商业可持续性论证。

  • 资格要件评估与方案设计
  • 事業計画書撰写(5 年财务预测)
  • 办公场地选址与租赁合规
  • 出资证明与资金原始来源说明
  • 在留资格認定証明書申请与续签
04 高度人才签证

高度人材ビザ(HSP)

积分制签证,70 分以上即可申请。学历、年收、职位、研究、年龄、日语、加盟机构等多维度积分。可加速永住。

  • 个人积分预评估与达标路径
  • 1 号 / 2 号差异说明
  • 材料清单与提交策略
  • 5 年期 / 永住 1 年加速
  • 家族滞在 / 配偶就劳安排
05 财税体系

会计税务与日常合规

对接日本本地会計士・税理士,搭建符合日本会计准则的账务系统,配合中国母公司合并报表与税务规划。

  • 税理士对接与月度记账
  • 法人税・消費税申告
  • 源泉徴収与年末調整
  • 跨境关联交易与转让定价
  • 合并报表与中国总部对接
06 雇佣合规

雇佣与劳务合规

日本劳动法保护雇员强度高,员工解雇、加班、福利、社保的合规边界与中国差异巨大。

  • 雇用契約書与就業規則制定
  • 社会保険・労働保険加入
  • 残業 36 协定与上限管理
  • 解雇・退職金合规风险评估
  • 外国籍员工签证联动管理
07 合同审阅

商业合同审阅与谈判支援

日方合同有大量「形式上礼貌、实际上苛刻」的条款。我们提供中日对照解读、风险标注与谈判支援。

  • 供应商与客户合同审阅
  • 代理・授权契約谈判
  • 保密协议与竞业限制
  • 中日对照与风险标注
  • 签约前合规评估
08 不动产取得

不动产取得与运营(如适用)

如企业经营涉及自购办公室、店舗、物流仓储,可对接当地不动产专业律师与税理士进行结构设计。

  • 商业不动产搜索与尽调
  • 持有结构设计(个人 / 法人 / SPV)
  • 购置税・固定资产税规划
  • 租赁与运营管理对接
  • (已持牌:宅地建物取引業免許)
Who is this for

适用对象

我们专注服务这四类客户。如果您的情况不在这里、又确实需要中日双向法务支持,欢迎先沟通。

中国企业战略性进入日本

已有海外业务、计划在日本设独资或合资法人作为亚太区域基地,需要从注册、合规到长期运营的全程陪伴。

新设独资/合资公司

无论 KK 还是 GK,无论独资还是与日方合资,需要在架构设计阶段就把税务、签证、退出机制想清楚。

高净值人士长期日本经营

通过经营管理签证赴日,一并安排家族滞在、子女入学、永住路径与资产配置。

跨境投资基金 / SPV

在日本通过 SPV 持有不动产、股权或其他资产,需要持续的合规与税务架构维护。

参考费率

中国企业出海日本 · 参考费率 ranges

以下为常见服务的参考费率区间,具体报价依项目规模、复杂度、紧急程度议定。所有金额为日元(不含消费税)。

服务项计费模式参考价区间
KK 株式会社设立 全套包(定款认证 → 登记完了 → 银行账户 → 税务届出)一次性¥50–120 万
経営管理ビザ 申请代理(含事業計画书撰写)一次性¥40–80 万
月次法务顾问 retainer(合同 review · 用工 · 一般咨询)月费¥15–50 万 / 月
年度合规 partner-level retainer(含税务·劳务·全年合规年检)年费¥200–800 万 / 年
M&A 支援 / 投后整合(per project)项目制¥300–1,500 万 +
重大合同起草·审阅(中日双语)项目制¥30–100 万

首次咨询 30 分钟可线上进行,无需付费。深度方案咨询及报价确认后启动。

6 步服务流程

中国企业出海日本 · 标准 6 步流程

从首次咨询到日本子公司全面投运的标准化流程。每一步均明确「客户出 / 我们出」「时间预估」与「Deliverable」,避免预期错位。

01

需求诊断与方案设计

30 分商务咨询了解出海动机、行业、规模;初步识别签证类型、法人形态、业务范围。

时间
1 周内
客户出 / 我们出
客户出业务背景资料;我们出方案与报价
Deliverable
出海日本可行性诊断书 + 详细报价
02

资本与法人结构设计

确定股东结构、出资金、董事配置、決算月、定款条款。涉及税务规划同步推进。

时间
1–2 周
客户出 / 我们出
客户决策;我们出建议方案
Deliverable
公司章程 + 出资结构图 + 税务影响初判
03

公司设立与登记完了

定款公证 → 资本金汇入 → 法务局登记 → 登记事项证明书取得。

时间
3–5 周
客户出 / 我们出
客户出资本金;我们代办全部手续
Deliverable
登记完了 + 公司印章一套
04

签证·税务·社保届出

経営管理ビザ申请、税务届出、社保·労保届出、银行账户开设。

时间
4–8 周(签证主导周期)
客户出 / 我们出
客户配合面谈;我们代办申请
Deliverable
在留资格 + 税务/社保受理证明 + 法人银行账户
05

运营基础搭建

雇用合同模板、内规制度、合同范本、合规手册。可选:导入会计系统、税理士联动。

时间
2–4 周
客户出 / 我们出
客户决策范围;我们提供模板
Deliverable
雇用·内规·合规手册一套
06

持续顾问 retainer

月次/年度顾问关系建立。覆盖合同 review、用工咨询、年度合规年检、监管更新通知。

时间
持续
客户出 / 我们出
双方共建
Deliverable
月度报告 + 季度战略 review
FAQ

常见问题

注册一家日本公司要多久?
标准 KK 设立从备齐材料到取得登記簿謄本通常 2–4 周(公证认证 + 法务局审查时间)。如同时申请经营管理签证,从启动到签证下来一般 3–6 个月。如果您时间紧,我们会把所有平行环节一起跑、把等待时间压到最短。
经营管理签证有最低投资额吗?
法定要求是 500 万日元以上出资额(或雇佣 2 名以上日本居住雇员)。但实务上「出资额够」只是入场券,关键看事業計画書是否能论证商业可持续性、办公场地是否独立、资金来源是否合规。我们见过出资 500 万被拒、出资 800 万通过的案例。
为什么银行开户经常被拒?
近年日本银行 KYC 大幅收紧,对「中国出资+日方代表者不在场+主营业务不清」的开户申请普遍谨慎。关键是把「为什么需要日本账户、资金从哪来、要做什么真实生意」提前讲清,并提供完整的事業計画書与资金来源证明。我们的帮助是把材料按银行能听懂的逻辑组织起来。
是否必须有日本人董事?
法律上**不要求**日本人董事,外国人独资 KK 完全合法。但如果代表取締役全部不是日本居住者,部分银行开户、部分行政手续会变得困难。建议在结构设计阶段一起评估「是否聘任 1 名日本籍非常勤董事」作为加分项。
我可以远程办理吗?
公司注册阶段大部分材料可以远程完成(含视频公证)。但银行开户面签、经营管理签证下签后的在留卡领取、办公室签约等关键环节通常需要到场或委托代理人。我们会安排好代理人减少您的赴日次数。
落地之后每年要做什么?
标准的年度合规节点:决算(年度结算)、法人税・消費税申告、源泉徴収・年末調整、社会保険算定基礎届、登記簿変更(如有)、签证更新(如适用)。我们提供「合规日历」+「提前 30 天提醒」+「代办执行」打包服务,避免因为遗漏一项而被罚。
Get Started

先聊 30 分钟,
我们会告诉您该不该出海。

并不是每家中国企业都适合现在出海日本。第一次沟通我们会基于您的实际情况,给一个「建议做 / 暂缓 / 改方案」的诚实判断——此环节不另收费。